CALL FOR PAPERS FOR THE SATELLITE MEETING

"ART BIBLIOGRAPHY AND NETWORKING INFORMATION
IN LATIN AMERICA AND THE CARIBBEAN: A RECENT PERSPECTIVE"

Organized by Latin America and the Caribbean Section (IFLA/LAC)
& Asociacion Mexicana de Bibliotecarios A.C. with the collaboration of Art
Libraries Section  (IFLA)

Mexico City, 20-21, August 2011
Museo Franz Mayer
www.franzmayer.org.mx

.CONTEXT:

The scientific information and research data of the art bibliography of
Latin America  is not easily accessible through the web.  Working on
solutions for improving its visibility is a collective challenge. Art
libraries play a major part in this environment.  They not only collect
and preserve information, they make available art bibliographies through
their digital catalogues. They need to offer search-optional tools which
will supplement information covered by bibliographies.

The Satellite Meeting will be a forum for Latin American and the Caribbean
Art Libraries and for discussions about possible forms of collaboration
and networking in the area. In this context the experiences of the Art
Libraries Section are of particular interest for our Latin American
colleagues.

The Meeting will give an overview of the recent state of the art in
research, museum programs and cultural studies focusing on Latin American
art and -of course- the role of the art libraries.

The Meeting shall focus also on interrelations and the cultural exchange
between Latin America and the European/Western World, mirrored in art
collections on both sides. And here again, the role of art libraries
should be discussed.

- In the field of the art of Latin America, the situation is challenging:

- to make an emphasis of the bibliography as a knowledge diffusion

- there is a need to get acquainted with the efforts which have been made
in the compilation of art bibliography in Latin America

- to coordinate the information available

- to analyze the museum and gallery activities in order to elaborate
bibliographies which will support them

- to identify and protect the bibliographic patrimony of a specific city
or country

- to evaluate the bibliographic production of Latin America art books


AIMS OF THE SATELLITE MEETING:

The  meeting seeks to be a platform for analyzing the specific potential
in the field of the art of Latin America. It aims to discuss future
Solutions in order to significantly improve the discovery and access to
information for research. We are aiming to explore the potential for
creative and innovative supranational co-operation. Proposals relating to
the needs and experiences of libraries and information entities in the
field of Latin American art are welcome.


THEMES:

- Arts bibliography.
- Cooperation among art libraries.
- Art and the Web.
- Art information sources.
- Connection between European and Latin American art.
- Information about art museum collections.
- Art digital libraries.


SUBMISSION GUIDELINES:

The proposals, in Spanish or English, must be submitted in electronic
format and must contain:
- Title of the paper.
-  Author(s) of the paper.
- Abstract or summary of the paper (200-400 maximum words).
- Speaker's info: name, address, professional affiliation, email address,
biographical note (40 words).


IMPORTANT DATES:

31 January 2011:  Deadline for submission of proposals and abstracts.
14 March 2011:  Notification of acceptance by the Review Committee.
30 May 2011: Deadline for submission of full text of the paper.

Please submit your proposals to:
Elsa Barberena
AMBAC (Asociación Mexicana de Bibliotecarios, A.C.)
e-mail: [log in to unmask]
PLEASE NOTE

All expenses, including registration for the meeting, travel,
accommodation etc., are the responsibility of the authors/presenters. No
financial support can be provided by IFLA, but a special invitation can be
issued to authors/presenters if that is required.



CONVOCATORIA DE TRABAJOS PARA LA REUNIÓN SATELITAL

"BIBLIOGRAFIA Y REDES DE INFORMACION  SOBRE LAS ARTES EN AMERICA LATINA Y
EL CARIBE:   UNA PERSPECTIVA RECIENTE"

Organizada por IFLA Sección de América Latina y el Caribe (IFLA/LAC)
& Asociación Mexicana de Bibliotecarios A.C. con la colaboración de
IFLA Sección de Bibliotecas de Arte

Ciudad de México, 20-21 de Agosto 2011
Museo Franz Mayer
www.franzmayer.org.mx

.
CONTEXTO:

La información científica y los resultados de investigación sobre la
bibliografía de arte de América Latina presentan problemas de acceso a
través de la red. Trabajar en soluciones que mejoren su visibilidad es un
reto de beneficio colectivo. Las bibliotecas de arte juegan un papel
importante en este entorno, ya que además de sus actividades de colección
y conservación ponen a disposición valiosa información bibliográfica a
través de sus catálogos digitales.  Así, las bibliotecas de arte necesitan
ofrecer instrumentos de búsqueda opcionales que complementen la
información cubierta por los catálogos.

La reunión satelital será un foro de estudio y reflexión para las
bibliotecas de arte de América Latina y el Caribe, con el objeto de
analizar formas posibles de colaboración a través de redes de información
y de investigaciones en el área. En este contexto, las experiencias de la
Art Libraries Section resultan de especial interés para los colegas
latinoamericanos.

La reunión ofrecerá una visión del estado del arte en investigación,
programas de museos y estudios culturales enfocados al arte y la
información de América Latina, y por supuesto al papel que ocupan las
bibliotecas de arte.

La reunión se concentrará también en las interrelaciones y el intercambio
cultural entre América Latina y Europa/Mundo Occidental, reflejadas en las
colecciones de arte de ambas partes. Y aquí, una vez más se discutirá el
papel de las bibliotecas de arte. Para analizar y discutir el papel de las
bibliotecas de arte se proponen los siguientes aspectos:

*  el campo sobre el arte de América Latina, representa un reto:

*  poner énfasis en la bibliografía como difusora del conocimiento, base y
complemento de la información general

*  conocer los esfuerzos recientes y relevantes que se han elaborado en la
compilación de la bibliografía sobre el arte de América Latina

*  coordinar las actividades orientadas a unificar la información disponible.

*  analizar las actividades de los museos y las galerías con el fin de
elaborar bibliografías que contribuyan a sus actividades de difusión e
investigación

*  identificar y proteger el patrimonio bibliográfico artístico e
histórico de una ciudad específica o país

*  evaluar la producción bibliográfica de los libros y en general de la
información sobre el arte de América Latina en sus soportes físicos y
digitales


OBJETIVOS DE LA REUNIÓN SATELITAL:

La reunión propone convertirse en un foro para analizar el potencial
específico en el campo sobre el arte y la información de América Latina;
pretende discutir soluciones individuales y de colaboración, inmediatas y
a futuro con el fin de mejorar de manera significativa el descubrimiento y
el acceso a datos significativos para la información y la investigación.
Se busca explorar el potencial de la cooperación creativa, de innovación y
supranacional. Las propuestas relacionadas con las necesidades y
experiencias de las bibliotecas y las entidades de información en el campo
del arte de América Latina son bienvenidas.


TEMÁTICAS:

- Bibliografía de las artes.
- Cooperación entre bibliotecas de arte.
- El arte y la Web.
- Recursos de información sobre arte.
- Conexión entre el arte europeo y el latinoamericano.
- Información y acceso sobre las colecciones de arte de los museos.
- Bibliotecas de arte digitales.


PROPUESTAS:

Las propuestas, en español o inglés, deben enviarse en formato electrónico
y  contener:

- Título del trabajo.
-  Autor (es) del documento.
-  Resumen del trabajo (200-400 palabras como máximo)
- Información del ponente: nombre, dirección, filiación profesional,
dirección de
  correo electrónico, nota biográfica  (40 palabras).

FECHAS IMPORTANTES


28 de febrero 2011: Fecha límite para la presentación de propuestas y
resúmenes.
14 de marzo 2011: Notificación de aceptación por parte del Comité de
Revisión.
30 de mayo 2011: Fecha límite para envío del texto completo del documento.

Por favor envíe sus propuestas a:
Elsa Barberena
AMBAC (Asociación Mexicana de Bibliotercarios. A.C.)
e-mail: secció[log in to unmask]


POR FAVOR TENER EN CUENTA:

Todos los gastos, incluida la inscripción a la reunión, el viaje,
alojamiento, etc. son responsabilidad de los autores. La IFLA no
proporciona apoyo financiero, no obstante se puede emitir una invitación
especial si se solicita.


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